Flytta filer till ny dator: så byter du utan att tappa något

Checklista innan du byter dator

Det som oftast försvinner vid ett datorbyte är inte dokumenten. Det är sådant man inte tänker på: sparade lösenord, gamla e-postmappar, licenser och inställningar i program man använder varje dag. Gå igenom listan medan den gamla datorn fortfarande fungerar.

• Filer: Dokument, Bilder, Skrivbord, Hämtade filer, Musik och Videor. Kolla också om du sparat saker på andra ställen, till exempel direkt på C: eller i en egen mapp.
• E-post: Använder du ett vanligt webbaserat konto ligger posten kvar på servern. Har du ett äldre konto som laddar ner posten till datorn (POP) finns breven bara lokalt och måste flyttas separat.
• Lösenord och bokmärken: Logga in med ditt konto i webbläsaren och slå på synkronisering. Kontrollera att du kan dina viktigaste lösenord, eller att de finns i en lösenordshanterare.
• Licenser: Skriv upp vilka betalprogram du har och var licensen finns. Vissa licenser måste avaktiveras på den gamla datorn innan de kan användas på den nya.
• Tvåstegsverifiering: Se till att du har tillgång till telefonen eller appen som används för inloggning, så att du inte låser ute dig när du loggar in på en ny enhet.
• Mängd data: Titta hur mycket utrymme dina filer tar. Det avgör om molnet, en USB-sticka eller en extern hårddisk passar bäst.

Välj rätt sätt att flytta filer till ny dator

Det finns ingen metod som passar alla. Tabellen visar vilket sätt som brukar fungera bäst beroende på vad du byter från och till.

Från Windows till Windows: använd Windows Säkerhetskopiering

Microsofts rekommenderade sätt att flytta till en ny Windows-dator är appen Windows Säkerhetskopiering. Den finns i både Windows 10 och Windows 11 och sparar dina mappar i OneDrive och dina inställningar i Microsoft-kontot.

1. 1Logga in på den gamla datorn med ditt Microsoft-konto. Ett lokalt konto behöver först kopplas till ett Microsoft-konto.
2. 2Öppna appen Windows Säkerhetskopiering via Start-menyn.
3. 3Välj vilka mappar som ska säkerhetskopieras: Skrivbord, Dokument, Bilder, Videor och Musik.
4. 4Slå på att appar och inställningar ska sparas, inklusive konton, WiFi-nätverk och lösenord.
5. 5Starta säkerhetskopieringen och vänta tills OneDrive visar att allt är uppladdat.
6. 6Starta den nya datorn och logga in med samma Microsoft-konto under installationen. Windows hittar säkerhetskopian och frågar om du vill återställa den.
7. 7Installera om dina program. Appar från Microsoft Store kan installeras från Start-menyn, andra program hämtar du från tillverkarens webbplats.

Filer som ligger utanför de valda mapparna följer inte med automatiskt. Kopiera dem till en extern disk eller flytta in dem i Dokument innan du säkerhetskopierar.

Byta till ny Mac med Flyttassistent

Apples Flyttassistent flyttar användarkonton, program, filer och inställningar från en annan Mac, från en Time Machine-säkerhetskopia eller från en Windows-dator. Du hittar den i mappen Verktyg under Program.

1. 1Installera de senaste macOS-uppdateringarna på båda datorerna.
2. 2Slå på WiFi på båda, ställ dem nära varandra och koppla in laddarna.
3. 3Stäng tillfälligt av eventuellt antivirusprogram, brandvägg från andra tillverkare och VPN.
4. 4Öppna Flyttassistent på den nya Macen och välj att överföra från en Mac, en Time Machine-säkerhetskopia eller en startskiva.
5. 5Öppna Flyttassistent på den gamla Macen och välj att överföra till en annan Mac.
6. 6Bocka i vad som ska följa med och starta överföringen. Låt den gå klart utan att stänga locket.
7. 7Läs sammanfattningen när den nya Macen har startat om och kontrollera att allt kom med.

Byter du från Windows till Mac installerar du Flyttassistent för Windows på den gamla datorn och följer samma princip. Tänk på att program för Windows inte går att flytta till Mac.

Flytta filer manuellt med extern hårddisk

Den manuella vägen tar lite längre tid men ger dig full koll. Den fungerar mellan alla datorer och kräver ingen internetanslutning.

1. 1Anslut en extern hårddisk eller ett USB-minne med tillräckligt ledigt utrymme.
2. 2Skapa en mapp med dagens datum och kopiera in mapparna Dokument, Bilder, Skrivbord, Hämtade filer, Musik och Videor.
3. 3Exportera bokmärken och eventuella e-postmappar som bara finns lokalt.
4. 4Kontrollera att kopian går att öppna genom att testa några filer från disken.
5. 5Anslut disken till den nya datorn och kopiera tillbaka filerna till motsvarande mappar.

Behåll disken orörd i några veckor efter bytet. Den fungerar då som en extra säkerhetskopia om något saknas. Vill du ha en mer långsiktig lösning, läs guiden om att säkerhetskopiera datorn.

Efter bytet: kontrollera och rensa den gamla datorn

• Öppna några dokument, bilder och e-postmappar och se att de fungerar.
• Logga in i de program du använder mest och aktivera licenserna.
• Installera skrivaren på nytt. Guiden om att installera skrivare på WiFi visar hur.
• Låt den gamla datorn vara orörd tills du är säker på att allt finns på den nya.
• Logga ut från konton och avaktivera licenser på den gamla datorn.
• Ska den gamla datorn säljas eller lämnas bort: återställ den. I Windows väljer du Återställ den här datorn och Ta bort allt. På en Mac med Apple-chip eller T2-chip använder du Radera allt innehåll och alla inställningar.

När du ska ringa efter hjälp med datorbytet

Ett datorbyte är oftast enkelt, men vissa lägen gör det värt att ta in hjälp innan du riskerar något.

• Den gamla datorn startar inte eller är mycket långsam, och filerna behöver tas tillvara.
• Du har stora bildsamlingar eller e-post som bara finns lokalt.
• Du byter från Windows till Mac och vill veta vad som går att flytta.
• Du är osäker på licenser, konton eller tvåstegsverifiering.
• Du vill att den nya datorn ska vara färdig att använda direkt.

Fixarna erbjuder datorhjälp för PC och Mac på plats hos dig i Stockholm med omnejd. Vi hjälper till med installation, inställningar och att komma igång, och förklarar vad vi gjort. Programlicenser ingår inte utan separat överenskommelse, och vi kan inte garantera att data går att rädda från en trasig dator.

Skriv gärna ner modell och operativsystem på båda datorerna innan du hör av dig. Då kan vi ge en tydligare prisuppgift för hjälp med datorn före besöket.